Archivia per settembre, 2014

Le 5 S

BY: Staff AZ Services Point

Dal libro “La via della pulizia. Per migliorare gli individui, le imprese e la società”.

Magia del numero 5: cinque benefici del pulito. Ripassiamo l’argomento delle “5 S”, un esercizio che è molto utile a tutti quelli che gestiscono le aziende:

Si parte dal Seiri (separazione): in questo caso ci si riferisce alla necessità di separare le cose che servono da quelle che non servono, che andranno buttate. Le cose inutili vanno buttate e quelle utili vanno impiegate nel miglior modo possibile.

Viene poi il Seiton (sistemazione): bisogna mettere chiunque in condizione di trovare le cose necessarie, in qualsiasi momento, e fare in modo che esse siano sempre utilizzabili. A tale scopo, bisogna definire e indicare con esattezza, usando le didascalie, la loro ubicazione. Se si svolgono alla perfezione le attività di separazione e sistemazione cominceranno ad aumentare sia il rendimento che l’efficienza sul lavoro.

Passiamo al Seiso: pulizia, nel senso di “passare all’azione”. Pulizia significa pratica. Si tratta di utilizzare direttamente le proprie mani e i propri piedi, e il corpo tutto. Se si pratica alla perfezione la pulizia, comincerà ad aumentare la qualità del proprio lavoro.

Seiketsu significa “strutturazione”: occorre mantenere nel tempo la situazione per la quale separazione, sistemazione e pulizia sono fatte come si deve. Inoltre è necessario creare un sistema che non causi sporcizia e non porti al disordine. Se si mette in atto una buona strutturazione e standardizzazione, si acquisirà la capacità di elaborare idee geniali e di attuare migliorie.

Infine ci vuole Shitsuke (disciplina): non si tratta di svolgere le attività di sistemazione, separazione, pulizia e strutturazione perché ci sono delle direttive o degli ordini, o ancora perché sono dettate da regole o obblighi esterni, ma bisogna assimilarle come se fossero abitudini. Se la disciplina attecchisce veramente sul posto di lavoro, di sicuro lo spirito aziendale migliorerà.

Onegai shimasu, sensei Kagiyama.

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